INFORMATIVA SULLA PRIVACY – SITO WEB POLAROIDEYEWEAR.COM
Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente Informativa sulla Privacy illustra le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali effettuato da Safilo S.p.A., con sede legale in Settima Strada 15, 35129 Padova, Italia, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche il "Titolare" o la "Società"), con riferimento ai dati personali degli utenti (di seguito gli "Utenti") che visitano il sito web www.polaroideyewear.com (di seguito, il "Sito").
In particolare, con il presente documento, il Titolare intende fornire alcune informazioni relative al trattamento dei dati personali riferiti agli Utenti che consultano o interagiscono con il Sito.

Le informazioni contenute nella presente Informativa sulla Privacy sono rese esclusivamente per il presente Sito, comprensivo di eventuali sottositi/pagine ad esso collegate, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link.

La riproduzione o l’utilizzo di pagine, materiali e informazioni contenute all’interno del Sito, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso scritto della Società. È consentita la copia e/o la stampa dei contenuti del Sito esclusivamente per uso personale e non commerciale (per richieste e chiarimenti, si invita a contattare il Titolare del trattamento agli indirizzi indicati in seguito). Qualsiasi altro utilizzo dei contenuti, dei servizi e delle informazioni presenti sul Sito non è consentito.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
   Il Titolare del trattamento è Safilo S.p.A., con sede legale in Settima Strada 15, 35129 Padova, Italia.
   Il Responsabile della Protezione dei Dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) può essere contattato all’indirizzo e-mail: [email protected].
2. Categorie di dati personali trattati durante la navigazione del Sito
   La Società raccoglie e tratta, attraverso il Sito, informazioni relative agli Utenti che lo visitano o interagiscono con esso. Durante la consultazione del Sito, vengono raccolti determinati dati personali, come ad esempio: indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (buon fine, errore, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente (di seguito “Dati di Navigazione”).

I Dati di Navigazione, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere l’identificazione degli Utenti. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

La Società informa gli Utenti che i suddetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di siti ad esso collegati o connessi.

Il Sito raccoglie inoltre ulteriori informazioni relative all’Utente, quali dati identificativi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, paese di origine) e dati di contatto (ad esempio, indirizzo e-mail, numero di telefono).

La Società potrà altresì raccogliere informazioni in forma aggregata per finalità ulteriori, come ad esempio dati relativi al comportamento dell’Utente sul Sito, tramite l’utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento. Per maggiori informazioni in merito alla raccolta di dati personali tramite cookie e tecnologie analoghe, si rimanda all’apposita Cookie Policy.

3. Dati forniti volontariamente dall’Utente
   La Società limita la raccolta delle informazioni fornite volontariamente dall’Utente a quanto strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di trattamento indicate nella presente Informativa e per l’erogazione dei servizi espressamente richiesti.

La Società raccoglie, conserva ed elabora i dati personali degli Utenti al fine di fornire le informazioni richieste relativamente ai prodotti e servizi offerti. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati nelle apposite sezioni del Sito, nonché le comunicazioni tramite social network, call center, ecc., comportano l’acquisizione successiva di alcuni dati personali dell’Utente, necessari per dare riscontro alle richieste pervenute.

4. Finalità del trattamento e base giuridica
   I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Contatto con la Società:
   La Società offre all’Utente la possibilità di inviare comunicazioni, domande e richieste di informazioni relative ai prodotti e servizi della Società tramite la compilazione dell’apposito form presente nella sezione “Contattaci” del Sito. A tal fine, i dati personali forniti dall’Utente (ad esempio, indirizzo e-mail, numero di telefono e/o altre informazioni spontaneamente fornite) saranno trattati dalla Società al fine di prendere in carico, gestire correttamente e riscontrare la richiesta o comunicazione dell’Utente.
   Base giuridica: esecuzione di servizi espressamente richiesti dall’Utente, art. 6, lett. b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”. La comunicazione dei dati personali è necessaria; l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di ottenere i servizi richiesti.
   Periodo di conservazione dei dati: i dati saranno cancellati decorso il termine di 24 mesi dalla risposta fornita all’Utente, salvo sussistano ulteriori esigenze strettamente connesse alla richiesta formulata.
2. Gestione dei contratti di vendita:
   La Società tratta i dati personali dell’Utente per adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali connessi alla gestione degli acquisti dei prodotti offerti tramite il Sito, o che siano di interesse per l’Utente, per la conclusione degli ordini di acquisto dei prodotti e servizi offerti, inclusi gli aspetti relativi al pagamento mediante carta di credito, gestione delle spedizioni, eventuale esercizio del diritto di recesso previsto per gli acquisti a distanza, aggiornamenti sulla disponibilità di prodotti e servizi temporaneamente non disponibili.
   Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e prestazione di servizi espressamente richiesti dall’Utente, art. 6, lett. b) del GDPR. La comunicazione dei dati personali è necessaria; la mancata comunicazione comporterà l’impossibilità di completare l’acquisto.
   Periodo di conservazione dei dati: i dati personali saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile, pari a 10 anni dalla conclusione dell’acquisto.
3. Newsletter:
   Compilando l’apposito modulo di iscrizione, la Società invierà all’Utente, via e-mail, newsletter relative ai propri servizi e prodotti.
   Base giuridica: consenso espresso dell’interessato, art. 6, lett. a) del GDPR: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali”. Il conferimento dei dati è facoltativo; il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, con conseguente cessazione del trattamento, restando fermo quanto già effettuato sino a quel momento.
   Periodo di conservazione dei dati: i dati saranno conservati per 24 mesi dalla data di rilascio del consenso, salvo revoca. Tale periodo potrà essere prorogato dall’Utente mediante rinnovo del consenso.
4. Marketing diretto:
   La Società potrà trattare i dati personali dell’Utente per l’invio di comunicazioni promozionali, commerciali e pubblicitarie, o relative a prodotti, servizi, eventi e iniziative commerciali della Società, nonché per lo svolgimento di analisi e ricerche di mercato, mediante sistemi automatizzati sul canale online (e-mail, WhatsApp, sms o qualsiasi altro tipo di messaggio) e canale telefonico.
   Base giuridica: consenso espresso dell’interessato, art. 6, lett. a) del GDPR. Il conferimento dei dati è facoltativo; il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, con la cessazione del trattamento, restando fermo quanto già effettuato sino a quel momento.
   Periodo di conservazione dei dati: i dati saranno conservati per 24 mesi dalla data di rilascio del consenso, salvo revoca. Tale periodo potrà essere prorogato mediante rinnovo del consenso.
5. Attività di profilazione:
   La Società potrà utilizzare i dati personali dell’Utente per attività di profilazione, in forma individuale o aggregata, al fine di migliorare l’offerta commerciale e fornire suggerimenti personalizzati in linea con le preferenze dell’Utente.
   Base giuridica: consenso espresso dell’interessato, art. 6, lett. a) del GDPR. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, con cessazione del trattamento, restando fermo quanto già effettuato sino a quel momento.
   Periodo di conservazione dei dati: i dati saranno conservati per 12 mesi dalla data di rilascio del consenso, salvo revoca. Tale periodo potrà essere prorogato mediante rinnovo del consenso.
6. Adempimento di obblighi di legge e/o disposizioni normative applicabili:
   La Società potrà trattare i dati dell’Utente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e dell’Unione Europea, nonché disposizioni impartite da autorità competenti.
   Base giuridica: adempimento di obblighi legali, art. 6, lett. c) del GDPR: “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”. Il trattamento dei dati è necessario; l’eventuale mancata comunicazione comporterà l’impossibilità per la Società di adempiere agli obblighi di legge.
7. Legittimi interessi della Società e/o di terzi:
   I dati personali dell’Utente potranno essere utilizzati per tutelare diritti ed interessi legittimi della Società e/o di terzi, quali il diritto di difesa, la gestione di reclami e contenziosi, nonché la prevenzione di attività illecite.
   Base giuridica: legittimo interesse della Società e/o di terzi, il quale, a seguito delle valutazioni effettuate dalla Società, non risulta prevalente sui diritti e libertà fondamentali dell’Utente, art. 6, lett. f) del GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”.
   Periodo di conservazione dei dati: i dati saranno conservati nel rispetto delle specifiche disposizioni di legge, per far valere, esercitare o difendere un diritto o per legittimo interesse, e saranno cancellati al venir meno delle finalità per le quali sono stati raccolti.

5. Modalità del trattamento dei dati
   Il trattamento è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, da parte del Titolare del trattamento e/o da soggetti terzi di cui il Titolare può avvalersi per archiviare, gestire e trasmettere i dati. Il trattamento dei dati sarà effettuato mediante la logica organizzazione e elaborazione dei dati personali dell’Utente, anche in relazione ai log di accesso e utilizzo dei servizi messi a disposizione tramite il web, dei prodotti e servizi utilizzati, in relazione alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Strumenti di pagamento elettronico: con riferimento alla sicurezza dei dati, nella sezione del Sito predisposta per l’erogazione di specifici servizi, nella quale è richiesto all’Utente di fornire i propri dati personali, gli stessi vengono criptati mediante una tecnologia di sicurezza denominata Secure Sockets Layer (SSL). La tecnologia SSL cripta le informazioni prima che queste siano trasmesse via Internet tra il computer dell’Utente e il sistema centrale della Società, rendendole incomprensibili a soggetti non autorizzati e garantendo quindi la riservatezza delle informazioni trasmesse; inoltre, le transazioni effettuate mediante strumenti di pagamento elettronici vengono gestite direttamente tramite la piattaforma del fornitore del servizio di pagamento (Payment Service Provider – PSP), e la Società conserva esclusivamente il minimo set di informazioni necessarie per la gestione di eventuali contestazioni.

6. Cookie
   Un cookie è una breve stringa di testo che viene inviata al browser dell’Utente e, eventualmente, salvata sul dispositivo (sia esso computer, smartphone, tablet o altro strumento utilizzato per accedere a Internet); tale invio avviene generalmente ogni qualvolta si accede a un sito web.

I cookie salvati sul terminale dell’Utente non possono essere utilizzati per recuperare dati dal disco rigido, trasmettere virus informatici o identificare e utilizzare l’indirizzo e-mail dell’Utente. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo utilizzati per accedere al sito del Titolare del trattamento. In generale, la finalità dei cookie, compresi i cosiddetti Pixel e/o web beacon, è migliorare il funzionamento del sito web e l’esperienza di navigazione dell’Utente. Tali cookie consentono di comprendere come gli Utenti utilizzano il Sito, al fine di valutarne e migliorarne il funzionamento e realizzare contenuti sempre più in linea con le preferenze degli Utenti.

Ad esempio, i cookie analitici permettono di sapere quali sono le pagine più o meno visitate, il numero di visitatori del sito, il tempo medio trascorso sul sito e le modalità di accesso al sito da parte dei visitatori. In questo modo è possibile individuare i contenuti più apprezzati e il funzionamento ottimale, nonché migliorare i contenuti e le funzionalità delle pagine.Per conoscere come gli Utenti utilizzano il sito, la Società si avvale di servizi offerti da soggetti terzi per raccogliere, aggregare e analizzare i dati, al fine di comprendere meglio le modalità di utilizzo del Sito. Tali cookie hanno una durata limitata. Le informazioni raccolte sono utilizzate dal Titolare del trattamento in forma aggregata e/o pseudonimizzata, ad esempio per monitorare e analizzare l’utilizzo del Sito, migliorarne le funzionalità e selezionare i contenuti e la grafica in modo più accurato, al fine di rispondere alle esigenze dei visitatori.In ogni caso, qualora l’Utente preferisca che tali specifici cookie non vengano attivati, Google mette a disposizione un componente aggiuntivo gratuito per la disattivazione (opt-out) installabile sui principali browser (vedi: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).Per ulteriori informazioni su cosa sono i cookie e come funzionano, l’Utente può consultare il sito “All about cookies” all’indirizzo: http://www.allaboutcookies.org.

Se l’Utente desidera bloccare o cancellare i cookie ricevuti dal Sito, può modificare le impostazioni del proprio browser. Nel caso in cui l’Utente scelga di disattivare tutti i cookie, inclusi quelli necessari, funzionali e di performance, ciò potrebbe compromettere la navigazione sul sito. Ad esempio, l’Utente potrà visitare le pagine pubbliche del sito, ma potrebbe non essere in grado di accedere alle aree riservate.

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dal sito, si rimanda alla Cookie Policy disponibile al seguente link: https://www.polaroideyewear.com/pages/cookie-policy.

7. Interazione con social network e piattaforme esterne
   Il Sito, tramite widget e pulsanti, può interagire con piattaforme esterne e social network. In tali casi, le informazioni acquisite dipendono dalle impostazioni dei profili utilizzati dall’Utente su ciascun social network e non sono determinate dall’amministratore di questo Sito, soprattutto qualora l’Utente disponga di un profilo attivo su tali piattaforme.

I collegamenti con Instagram® o altri social network consentono all’Utente di interagire con le pagine di Polaroid Eyewear presenti sui social network, condividere idee, opinioni o contenuti del sito web con le rispettive piattaforme social e possono comportare la raccolta di dati personali dell’interessato. Si segnala che, utilizzando le pagine dedicate a Polaroid Eyewear presenti sui social network, l’Utente potrebbe inserire contenuti pubblicamente disponibili su Internet. Prima di interagire con tali aree, si invita l’Utente a leggere attentamente le Condizioni Generali di Utilizzo dei social media, tenendo conto del fatto che, in determinate circostanze, le informazioni pubblicate possono essere visibili a chiunque e che tutte le informazioni inserite nelle pubblicazioni possono essere lette, raccolte e utilizzate da terzi. Ulteriori informazioni possono essere reperite sui siti web delle società che offrono il servizio.

Si precisa che, in questi casi, durante tale navigazione, i dati personali non sono gestiti dalla Società, il cui intervento si limita a rendere disponibile il collegamento tramite tali pulsanti unicamente per offrire un servizio aggiuntivo all’Utente, senza avere alcun controllo su di essi.

8. Destinatari dei dati
   Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali dell’Utente potranno essere condivisi con i dipendenti e collaboratori della Società, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.

Inoltre, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
(i) partner della Società;
(ii) terzi che forniscono servizi informatici e telematici (ad esempio, servizi di hosting, gestione e sviluppo del sito web, strumenti di pagamento), di cui Safilo si avvale per lo svolgimento di compiti e attività di natura tecnica e organizzativa, strumentali al funzionamento del sito web;
(iii) istituti bancari.

I soggetti appartenenti alle suddette categorie tratteranno i dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento o in qualità di responsabili del trattamento.

Infine, i dati personali trattati potranno essere comunicati a soggetti cui tale facoltà sia riconosciuta da disposizioni di legge, normative secondarie o da provvedimenti delle Autorità competenti.

9. Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE
   Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). In tal caso, il Titolare del trattamento assicura che il trasferimento avverrà sulla base di adeguate garanzie, tra cui decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR oppure, in mancanza, clausole contrattuali standard o altre garanzie adeguate previste dall’art. 46 del GDPR.
10. Dati dei minori
    Il Sito non è rivolto a minori di anni 18 e la Società non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferibili a tali soggetti. Qualora venisse accidentalmente registrata qualsiasi informazione relativa a minori, la Società, non appena ne venga a conoscenza, provvederà tempestivamente alla relativa cancellazione.
11. Diritti degli interessati
    All’Utente sono riconosciuti i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR. In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di accedere alle informazioni relative a tale trattamento;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati personali;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento, oppure ottenere il trasferimento diretto ad altro titolare, se tecnicamente fattibile (cd. portabilità dei dati);
• nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso, revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’Utente ha inoltre il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali.

Il Titolare del trattamento darà seguito alla richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi, il Titolare informerà l’Utente entro un mese dal ricevimento della richiesta, indicando i motivi della proroga.

L’Utente potrà esercitare i propri diritti inviando una richiesta via e-mail al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: [email protected].

Infine, qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei dati violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante competente.

12. Aggiornamento della Privacy Policy
    La presente Privacy Policy è stata aggiornata nel mese di aprile 2025.