Privacy Policy

Language: English / Swedish
 
 
This policy shows the methods and purposes of the processing carried out by Safilo S.p.A.,  with headquarters in Settima Strada 15, 35129 Padova, Italy, Ph.+39 049 698 5111 (hereinafter, "Safilo"), as Data Controller, of the personal data of the subjects involved in respect of the browsing of the website www.polaroideyewear.com. (“Site”) on the occasion of your access to the Site, as well as the necessary information about your rights and how to exercise them.
 
The processing of visitor's data by Safilo will be based on the principles of transparency, correctness, lawfulness, relevance and necessity. 
 
The appointed Data Protection Officer ("DPO") can be contacted at the e-mail dpo@safilo.com
.
What kind of information do we collect, for what purposes and with which legal basis?
 
1) Navigation data
 
Computer systems responsible for site operation acquire, during normal operation, some personal data that are implicit in the use of Internet communication protocols.  This information is not collected to be associated with identified persons, but only for the legitimate interest of the site owner in the safe system operation and to ensure visitors the navigation on the site. By their very nature such data could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified.  This category of data includes IP addresses or domain names of computers used by users who connect to the site, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in reply, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and other parameters relating to the user's operating system and computer environment.   The data could be used by police forces and judicial authorities upon request for the performance of their duties. 
 
The data will be used exclusively for the safe operation of the systems and to ensure the visitor the navigation on the site, thus constituting the contractual and pre-contractual implementation of this processing.
 
2) Data delivered voluntarily by visitors
 
These data are provided spontaneously by visitors to take advantage of the interactive activities offered by the Site.  In particular, Safilo may request personal information in some sections of the site, such as name, surname, address, date of birth, sex, email address, etc. This may happen, for example, if you purchase products, sign up for a contest, competition or promotion, send a message from the Contact Us section and in order to get services that require a registration or subscription. 
 
Except where not otherwise indicated, the personal data supplied will be used exclusively to manage and respond to the requests of the user/visitor, thus constituting the contractual and pre-contractual implementation of this processing.
 
In each of the above-mentioned sections of the Site where personal data are collected for each different purposes, there are specific Privacy policies explaining the details of the processings, as well as any requests for consent to the processing of personal data for marketing and even profiled purposes (for more details click here), for which the specific consents are the legal basis of the processings.  
 
The user/visitor is in any case asked to refrain from entering special categories of personal data, i.e. those that reveal racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical convictions, or union membership, as well as processing genetic data, biometric data intended to uniquely identify a natural person, data related to the health or sex life or sexual orientation of the person, since they cannot be treated further without consent and must be eliminated.
 
3) Cookies
 
We may also use cookies to collect information regarding the visits to our site and to improve the browsing experience.  More information on the use of cookies can be found in the Policy Cookie.
 
Kind of the data provision and consequences of refusal 
 
The provision of personal data above by users/visitors is automatic (therefore, mandatory) in the case of browsing the site for navigation data, optional for data provided voluntarily (see also the Cookie Policy for cookies). However, failure to give optional data will result in the impossibility of being able to enjoy certain functionalities of the Site and the requested activities. Instead, failure to give your consents to the use of your data by Safilo for the purposes of profiled and/or generalized direct marketing will not affect in any way the functionalities of the Site and the requested activities, but will not allow Safilo to transmit you the marketing communications referred to above.
 
Processing methods and subjects who may have access to data
 
Personal data are processed with electronic instruments for the time necessary to achieve the purposes for which they were collected.  They are processed in compliance with the applicable legislation, adopting the appropriate and most suitable security measures aimed at preventing unauthorized access, disclosure, modification or unauthorized destruction.
Data will be processed by Safilo employees or collaborators, specifically trained on the treatment and any digital service providers appointed as data controllers.
Data will not be disclosed to third parties except for legal obligations or judicial authorities and will not be disseminated in any way.
 
Data retention time
 
We keep personal data voluntarily provided by visitors only for the time strictly necessary for the execution of the requested service, in case of consent to marketing activities up to 36 months after the provision of the relative consent and, in case of purchases through the site, for 10 years from their collection for any legal protection requirements.  We keep browsing data for 30 days.

 
Rights 
 
It will be possible at any time to exercise access to one's personal data, correct, integrate or delete them or request the limitation of processing that concerns the ones pending correction or the end necessary to protect the rights, object to the processing, revoke the consents given, and also obtain (in case of consent to the processing) the release, in electronic form, to oneself or to another person indicated, of the personal data provided, sending a written request to the e-mail address dataprotection@safilo.com.
You will also always have the right to lodge a complaint regarding the processing of your personal data to the competent Supervisory Authority (the Guarantor for the Protection of Personal Data in Italy).
 
Link to third parties
 
For convenience and to improve the use of the website we insert links to third party sites and plug-ins to the main social networks, which are not covered by this privacy policy.  These links and plug-ins go beyond our service and the website, Safilo, and we do not exercise any control over them.  This includes links to partners that may use Safilo logos as part of a co-branding agreement or may sell Safilo products. The sites to which you can access through said  links and plug-ins have their own privacy policy and, as much as we try to protect the integrity of our site, Safilo declines any and all liability for the content and activities of these linked sites. The user will visit, and will, therefore, access such sites at his own discretion and under his responsibility.  These sites may send their own cookies to users, collect data or ask for personal information.
 
Information notice amendments
 
We may from time to time make changes to this disclosure imposed by changes in legislation and to stay abreast of new developments and possibilities on Internet. We reserve the right to make such changes at our discretion; the user is periodically asked to check this page, as it is subject to such changes when you visit our website.
 
-------
 
Denna policy illustrerar procedurer och syften med den behandling, som utförs av  Safilo S.p.A., med säte på Settima Strada 15, 35129 Padova, Italia, tel +39 049 698 5111 (i det följande, "Safilo"), i sin egenskap av ansvarig för behandlingen, vad beträffar personuppgifter rörande de personer som navigerar på webbplatsen www.polaroideyewear.com (“Webbplats”) när du går in på webbplatsen, utöver nödvändig information om dina rättigheter och om hur du utövar dem
 
Den behandling av besökarnas personuppgifter, som utförs av Safilo, kommer att kännetecknas av transparens, korrekthet, laglighet, relevans och nödvändighet.
 
Den utsedde dataskyddsansvarige (“DPO”) kan kontaktas på e-postadressen dpo@safilo.com.
 
Vilken information samlar vi in, i vilket  syfte och på vilken rättslig grund?
 
1) Navigationsdata
 
De datorsystem, som sköter webbplatsens drift, samlar, under sin normala verksamhet, in personuppgifter, som sen underförstått överförs för användning i Internets kommunikationsprotokoll. Det handlar om information, som inte samlas in för att ställas i relation till identifierade intressen, utan uteslutande för webbplatsägarens legitima intresse vad beträffar systemens säkra drift och för att garantera besökarens navigering på webbplatsen. Till själva sin natur skulle dessa uppgifter, genom bearbetningar och associationer till uppgifter, som befinner sig hos tredje part, kunna medge identifiering av användaren. I denna kategori ingår IP-adresser eller domännamn på de datorer, som används av de personer, som kopplar upp sig till webbplatsen, adresser i URI-notationer (Uniform Resource Identifier) för begärda åtkomster, tiden för förfrågan, den metod som använts för att framställa förfrågan till servern, dimensionen på den fil som erhållits som svar, den nummerkod som anger svaret från servern ((OK, fel osv.) och andra parametrar vad beträffar användarens operativsystem och datormiljö. Uppgifterna kan på begäran användas av rättslig myndighet eller polis för utövande av sina konstitutionella uppgifter.
 
Uppgifterna kommer endast att användas för säker drift av systemen och för att garantera besökarens navigering på webbplatsen och följaktligen utgör avtals- och föravtalsutförande  den rättsliga grunden för denna behandling.
 
2) Uppgifter som frivilligt lämnas av besökarna
 
Det handlar om uppgifter, som spontant lämnas av besökarna för att kunna dra fördel av den interaktiva aktivitet, som webbplatsen erbjuder. Framför allt, på vissa ställen på webbplatsen,  kan Safilo be om personlig information, som t.ex. förnamn, efternamn, födelsedatum, kön, e-postadress osv. Detta kan hända, till exempel, om användaren köper någon produkt, skriver in sig till en contest, en tävling eller ett marknadsföringsinitiativ, skickar ett meddelande till avdelningen Kontakta oss, samt för att få tillgång till tjänster, som kräver registrering eller abonnemang. 
 
Förutom där detta inte uttryckligen anges, kommer de personuppgifter, som tillhandahålles på detta sätt, endast att behandlas för att hantera och svara på användarens/besökarens förfrågningar och följaktligen utgör avtals- och föravtalsutförande  den rättsliga grunden för denna behandling.
 
I var och en av de ovan nämnda avdelningarna på webbplatsen, där personuppgifter samlas in i alla olika syften, finns det särskilda Privacymeddelanden, som förklarar detaljerna för de relativa behandlingarna, utöver eventuella förfrågningar om samtycke  till behandling av personuppgifterna för marknadsföring, även profilerad, (se för ytterligare detaljer  för vilka särskilt samtycke utgör den rättsliga grunden för de relativa behandlingarna. 
Användaren/besökaren ombeds, i vilket fall som helst, att avstå från att lägga in speciella kategorier av personuppgifter, dvs. de som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, fackföreningstillhörighet, ävensom att behandla genetiska uppgifter, biometriska uppgifter i syfte att på entydigt sätt identifiera en fysisk person, uppgifter rörande en persons hälsa eller sexualliv, eller sexuella läggning då dessa, i avsaknad av samtycke, inte får behandlas ytterligare och måste elimineras.
3) Cookies
Vi kan dessutom använda cookies för att samla in information om besök på vår webbplats och för att förbättra navigeringsupplevelsen. Ytterligare information om användning av cookies hittar du i vår Cookies Policy på länken .
 
Överförande av data och konsekvenser av en eventuell vägran
 
Överförande av personuppgifter enligt ovan, från användarnas/besökarnas sida, sker automatiskt (och därför obligatoriskt) för navigering på webbplatsen beträffande navigeringsuppgifterna, frivilligt beträffande uppgifter som lämnas frivilligt (se vår Cookies Policy för cookies). Den enda konsekvensen vid avsaknad av överförande, vad beträffar överförande av frivilliga uppgifter, är det det bli omöjligt att utnyttja vissa funktioner på webbplatsen och tillhörande aktiviteter. Däremot, om du inte ger ditt samtycke till användande av dina uppgifter från Safilos sida i profilerat marknadsföringssyfte, äventyrar detta inte på något sätt webbplatsens funktioneroch tillhörande aktiviteter, men Safilo kommer inte att kunna skicka dig ovanstående marknadsföringsmeddelanden.
 
Behandlingsprocedurer och personer, som kan få åtkomst till uppgifterna.
 
Dina personuppgifter behandlas med elektroniska instrument för den tid, som krävs för att uppnå de syften för vilka de samlats in. De behandlas i överensstämmelse med tillämpliga förordningar och med  lämpliga och passande säkerhetsåtgärder för att förhindra åtkomst för obehöriga, spridning, modifiering eller ej auktoriserad förstörelse.
 
Dina personuppgifter behandlas av anställda och medhjälpare, som särskilt instruerats för behandling av desamma, av Safilo och av eventuella leverantörer av digitala tjänster, som utsetts av den behandlingsansvarige.
 
Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje part, såvitt inte rättsliga skyldigheter eller juridiska myndigheter så kräver och de kommer inte på något sätt att spridas.
 
Uppgifternas lagringstid
 
Vi lagrar de personuppgifter, som frivilligt tillhandahållits av besökarna endast under den tid, som absolut krävs för utförande av den begärda tjänsten. När det gäller samtycke till marknadsföring upp till 36 månader efter samtycke och, när det gäller inköp på webbplatsen, upp till 10 år efter insamling för eventuella behov av rättsligt skydd.  Vi lagrar navigeringsuppgifterna för 30 dagar.
 
Rättigheter
 
Du kan när som helst utöva din rätt till åtkomst till dina personuppgifter, rätta dem, integrera dem eller radera dem eller kräva en begränsning av deras behandling i vänta på att ändra dem, eller under den tid som krävs för att skydda dina rättigheter, opponera dig mot behandlingen, dra tillbaka ditt samtycke  (vid samtycke till behandlingen) enligt ovanstående procedur och dessutom erhålla utfärdande, i elektronisk form, till dig själv eller till annan person som utsetts av dig, av dina tillhandahållna personuppgifter, genom att skicka en skriftlig förfrågan till e-postadressen  dataprotection@safilo.com.
Användaren har alltid rätt att framföra klagomål , vad beträffar behandlingen av sina personuppgifter, till kompetent Tillsynsmyndighet (i Italien "Garante per la Protezione dei dati personali").
 
Länk till tredje part
 
För bekvämlighet och för att förbättra användningen av webbplatsen, lägger vi in länkar till tredje parts webbplatser och plug-in till de viktigaste sociala medierna, för vilka detta privacymeddelande inte gäller. Dessa länkar och plug-in för dig bort från vår webbtjänst och från Safilos webbplats och vi utövar ingen kontroll på dessa. Här inkluderas länkar till partner, som skulle kunna använda Safilos loggor som en del av en överenskommelse rörande co-branding eller som skulle kunna sälja Safilos produkter. De webbplatser, som man kan få åtkomst till med hjälp av dessa plug-in,  har ett eget privacymeddelande och, även om vi försöker att skydda vår webbplats integritet, så avsäger sig Safilo allt ansvar för dessa webbplatsers innehåll och aktiviteter. Användaren kommer därför att besöka och få åtkomst till dessa webbplatser efter eget godtycke och på eget ansvar. Dessa webbplatser skulle kunna skicka egna cookies till användaren, samla in uppgifter och begära personlig information.
 
Modifieringar till informationsmeddelandet
 
Emellanåt kan vi behöva göra ändringar i detta informationsmeddelande på grund av ändringar i förordningarna och för att följa Internets nya utveckling och möjligheter. Vi reserverar oss rätten att utföra dessa ändringar efter eget godtycke; vi ber användaren att regelbundet kontrollera denna sida, då den är utsatt för dessa ändringar när denne besöker vår webbplats.